Çelik hasır teslimat kontrolünde ilk soru, gelen levhaların siparişte tanımlanan ürüne ait olup olmadığıdır. Aynı dış ölçüde iki levha, farklı tel çapı veya göz aralığına sahip olabilir. Benzer görünen iki paketin de içindeki adet ve ürün kodu farklı olabilir. Bu nedenle teslim alan ekip önce irsaliyeyi ve paket etiketini sipariş satırıyla karşılaştırır. Ardından levha ölçüsünü ve kaynak noktalarının görünümünü kayda alır. Bu kontroller olası uyuşmazlığı görünür kılar; tek başına yapısal uygunluk, kaynak dayanımı veya teknik kabul sonucu vermez.
Teslimat başlamadan hangi belgeler hazırlanır?
Güncel sipariş satırı, varsa onaylı çizim, teslimat belgesi ve satın alma yazışmalarındaki son revizyon bir arada bulunmalıdır. Sipariş satırında kalem numarası, ürün ailesi, tam model kodu, dış ebat, adet ve istenen özel özellikler ayrı ayrı belirtilmelidir. Metinde “215’e 500” yazıyorsa birim ve boy ile enin hangisinin hangisi olduğu da görünmelidir. Çizim revizyonu değiştiğinde eski ölçüler, paket üzerindeki bilgiyle tesadüfen eşleşebilir. Bu yüzden yalnız bir rakamı değil, paketin hangi sipariş ve çizim sürümüne ait olduğunu kontrol etmek gerekir.
Standart katalog satırıyla özel imalat talebini aynı kontrol tablosunda birleştirmeyin. Özel bir levhanın boyu veya eni değiştirilmişse diğer özelliklerin de değişip değişmediği, onaylı siparişte açıkça görülmelidir. Bir önceki siparişin kodu bu ayrımı tek başına göstermez. Özel ölçü çelik hasır siparişi rehberi, teklif aşamasında ölçü ve çizim bilgilerinin nasıl ayrılacağını açıklar. Teslim kontrolünde de aynı tanımların kullanılması, satın alma ile kabul ekiplerinin farklı levhaları karşılaştırmasını önler.
Etiketteki bilgiler irsaliyeyle nasıl eşleştirilir?
Paketteki etiketi, gelen malzeme için tanımlayıcı bir kayıt olarak okuyun. Belgeniz gerektiriyorsa ürün kodu, paket numarası veya parti bilgisi, levha adedi ve ölçü tanımı ayrı alanlarda karşılaştırılır. Her üretici etiketinde aynı alanlar bulunmayabilir; bir bilginin yokluğu, sipariş veya sözleşme o bilgiyi gerektiriyorsa ayrıca kaydedilmelidir. Birden çok model geldiyse bilgiyi bütün sevkiyata genellemek yerine her paketi kendi satırına bağlayın. Etiketi çekerken benzer iki paketin fotoğraflarını karıştırmamak için dosya adında teslim tarihi ve paket referansı kullanabilirsiniz.
Örneğin sipariş iki farklı kod içeriyorsa, aynı dış ebada sahip paketleri yalnız görünüşe göre birbirinin yerine saymayın. Q tipi çelik hasır ürün tablosunda Q131/131 satırı iki doğrultuda 5 mm, Q188/188 satırı ise iki doğrultuda 6 mm nominal çapla gösterilir. Katalog bu örnek grubun dış ölçüsünü 500 × 215 cm, göz aralığını 15 × 15 cm olarak belirtir. Dış boyut aynı olduğunda ürün kodu ve çap bilgisinin neden önemli olduğu bu örnekte görülür. Nihai kabul için katalog değil, ilgili sipariş şartı ve teknik doküman esas alınır.
Levha ölçüsü ile göz aralığı ayrı kaydedilir
Levha dış ölçüsü, bitmiş ürünün sınırlarını ifade eder. Göz aralığı ise tablonun veya çizimin tanımına göre komşu paralel çubukların düzenini ifade eder; eksenler arası mesafe yazılmışsa ölçü çubukların merkezleri üzerinden okunur. İki çubuk yüzeyi arasındaki net boşluk bununla aynı değildir. Levha, göz aralığı ve tel çapı rehberi bu üç alanı ayrı ele alır. Teslim kaydına “ölçü farklı” yazmak yerine hangi alanın neye göre ve hangi birimde okunduğunu belirtin.
Ölçü alınan örnek levhayı, paketteki konumunu ve incelenen doğrultuyu kayıt üzerinde tanımlayın. Göz aralığı farklı iki yönde düzenlenmiş bir levhada boy ve en sütunlarının anlamını ambalajın yönüne göre tahmin etmeyin. R tipi çelik hasır ürün tablosu, boy ve en çaplarını ayrı sütunlarda gösterir. Bu ayrım, kayıt formunda “boy çapı”, “en çapı”, “dış boy” ve “dış en” başlıklarının neden birbirinin yerine kullanılmaması gerektiğini gösterir. Projedeki yerleşim yönünü ise ilgili çizim ve teknik sorumlu belirler.
Örneğin dış boyu santimetre, göz aralığını milimetre cinsinden yazdığınızda her değerin yanına birimini ekleyin. Sipariş 15 cm eksen aralığı gösteriyorsa bu değer 150 mm’dir; 15 mm değildir. Çap dış görünüş üzerinden yorumlanmamalıdır: nervürlü bir telin tek noktadan alınan fiziksel ölçümü, her durumda standartta tanımlanan nominal çapın yerini tutmaz. Ölçüm aracı, yöntem, örnekleme sıklığı ve kabul sınırları teknik dokümanda belirtilmişse o yöntem izlenir. Buradaki örnekler bir tolerans değeri veya sahada uygulanacak deney talimatı vermez.
Kaynak noktalarında görsel kontrol neyi gösterir?
Kaynaklı hasırda çubukların kesiştiği noktalar, görsel ön kontrolde incelenebilecek alanlardır. Açıkça ayrılmış görünen bir kesişim, biçim bozulması veya mekanik hasar şüphesi fark edildiğinde, noktanın hangi levha ve bölgeye ait olduğunu not edin. Belirtiyi tarif edin; örneğin “kenara yakın üç kesişimden birinde ayrılma görünümü” ifadesi, yalnızca “kaynak kötü” yazmaktan daha açıklayıcıdır. Genel görünümü ve ayrıntıyı kayıt altına alın, ancak tek fotoğrafa dayanarak levhanın tamamı ya da paketin bütünü için sonuç çıkarmayın.
Görüntü, kaynak dayanımını ölçmez. Kaynak noktalarıyla ilgili sayısal değer, tolerans veya deney sonucu gerekiyorsa ilgili şartnameye ve yetkili teknik değerlendirmeye başvurulur. ISO 6935-3:2023 kapsam özeti beton donatısında kullanılan fabrikada üretilmiş kaynaklı hasırın hangi ürün grubunu kapsadığını açıklar. Bu referans, görünen bir belirtinin otomatik ret veya kabul sebebi olduğunu söylemez ve belirli bir sevkiyata uygunluk belgesi sayılmaz. İncelemenin amacı, belirsizliği gidermek için gerekli bilgiyi doğru kişiye aktarmaktır.
Yüzeyde görülen renk değişimi, yerel iz veya eğrilik de kayda değer bir gözlem olabilir. Kaynağı belli olmayan bir izi doğrudan üretim hatası olarak sınıflandırmayın. Hasarın görünümü, yeri ve teslim anındaki durumu ayrı ayrı yazın. Paket açma, boşaltma, kesme ve kaldırma işlemlerini bu rehbere dayanarak yapmayın; saha prosedürleri ve sorumlu ekip belirleyicidir. Gözlem sırasında levhanın güvenli şekilde erişilebilir olmaması da bir sonuçtur: “incelenemedi” ifadesi, kontrol edilmemiş bir alanı uygun gibi işaretlemekten daha doğrudur.
Paket adedi, levha sayısı ve tartım farkı
İrsaliyede “paket”, satın alma listesinde “levha” yazabilir. Aynı birim kullanılmıyorsa önce hangi model için pakette kaç levha bulunduğunu doğrulayın. Tam paket ile kısmi paketi ayrı izleyin; bir partide bir modelden gelen fazla levhayı başka bir modeldeki eksikle kapatmayın. Belge ve etiket arasında sayı farkı varsa, kaydın hangi birimi temsil ettiğini teyit etmeden düzeltme yapmayın. Paket ve tonaj hesabı rehberi, adet üzerinden hesaplanan nominal toplamın tartım belgesinden neden farklı değerlendirildiğini örneklerle gösterir.
Bir tartım fişinde brüt, dara ve net alanları varsa hangi unsurların toplama dahil edildiğini belgeyi düzenleyen tarafla doğrulayın. Katalogdaki kg/adet değerinden hesaplanan ürün toplamı, ambalajlı sevkiyatın ölçülmüş ağırlığıyla otomatik olarak aynı değildir. Hesaplanan ağırlık ile tartı sonucu arasındaki fark, tek başına eksik levha veya uygunsuzluk kanıtı da değildir. Önce sayımı, model kodunu, teslim birimini ve tartımın kapsamını eşleştirin. Satın alma sözleşmesi faturalamayı belirli bir esasa bağladıysa teslim kayıtlarında da hesap yöntemini açık yazın.
Uyuşmazlık kaydı nasıl hazırlanır?
Okunabilir bir kayıt için beklenen değer ile gözlenen değeri aynı satırda, ancak ayrı alanlarda gösterin. Kalem kimliği, paket etiketi, teslim zamanı, belge referansı, örnek levhanın tanımı ve fotoğraf numarası bu satırın yeniden bulunmasını kolaylaştırır. Örneğin “sipariş satırında 50 levha, irsaliyede 1 paket, pakette adet bilgisi okunamıyor; adet mutabakatı bekleniyor” yazılabilir. Burada farkın nedeni tahmin edilmez; eksik bilgi ve sonraki adım belgelenir. Bütün bir sevkiyat için hüküm vermek yerine etkilenen kalemi veya paketi ayrı tanımlayın.
Uygunsuzluk şüphesinde ilgili kalemin kabul durumu, proje ve işletme prosedürüne göre teknik sorumlu ile satın alma birimine iletilir. Bilgiler tamamlanmadan malzemenin kullanımına ilişkin bir karar çıkarılmaz. Kılıçoğlu Çelik Hasır ana sayfasından ürün ailelerinin genel tanımına ulaşabilirsiniz. Siparişe özel belge veya etiket bilgisi için Kılıçoğlu iletişim kanalları üzerinden ürün kodunu ve sipariş referansını belirterek açıklama isteyin. Böylece yanıt doğru sipariş kalemine bağlanır ve farklı bir model için verilen bilgiyle karışmaz.
Örnek kayıt: iki farklı kod, tek teslimat
Varsayımsal bir teslimatta sipariş formunda A kalemi için Q131/131, B kalemi için Q188/188 yazdığını düşünün. İki kalem de aynı dış ebatta istenmiş olsun. Araçtaki ilk paketin etiketi A kalemiyle, irsaliyedeki ürün kodu da bu etiketle eşleşiyorsa A satırında belge uyumunu işaretleyin. Bu işaret, ölçü kontrolünün tamamlandığını göstermez. B paketindeki etiket okunuyor ama irsaliyede her iki paket için tek kod yazıyorsa, B satırında “etiket var, belge kodu eşleşmiyor” notu açın. A satırıyla ilgili doğrulanmış bilgi B satırındaki uyuşmazlığın yerine geçmez.
Ölçü gözleminde kayda geçen ilk değer ile sonraki kontrol farklı çıkarsa, iki değeri de ilgili levha ve doğrultuyla kaydedin. Yalnız son rakamı bırakmak, farkın başka bir noktadan okuma yapılmasından mı, farklı bir levha incelenmesinden mi kaynaklandığını izlemeyi zorlaştırır. Kabul sınırı veya tekrar ölçüm yöntemi belirtilmemişse rastgele bir sınır seçmeyin. Farkı teknik sorumluya, belge uyuşmazlığını ise sipariş kaydını yöneten ekibe iletin. Düzeltilmiş belge gelirse ilk belgeyi yok saymak yerine hangi kayıtla değiştirildiğini ve düzeltmenin yalnız hangi kalemi kapsadığını not edin.
Kısmi teslimlerde her sevkiyatı aynı sipariş numarasına, fakat farklı teslim tarihi veya parti referansına bağlayın. İlk teslimatta doğrulanan etiket bilgisini sonraki teslimatlar için kopyalamayın; her parti için fiilen görülen kayıt esas alınır. Bir teslimatta ürün kabul edilip etiket açıklaması daha sonra sağlanacaksa, bu açıklamanın hangi pakete ait olduğunu sonradan da bulabilmelisiniz. Bu örneğin amacı kontrol formuna yeni bir zorunluluk eklemek değil; belge, ölçü ve gözlem satırlarının birbiriyle karışmamasını sağlamaktır. Böyle bir düzen, sonraki teknik incelemeye hangi bilginin doğrulanmış, hangisinin beklemede olduğunu açıkça aktarır.
Teslimat kontrolünde sık sorulan sorular
Etiket eksikse malzeme hakkında ne kaydedilir?
Etiketin eksik, silik veya okunamaz olduğunu ve bunun hangi pakete ait olduğunu yazın. İrsaliye ve sipariş referansını ekleyin; aynı araçtaki başka bir paketin etiketini bu paketin yerine kullanmayın. Kimlik doğrulaması için gerekli bilgi, ilgili teslimat kaydı ve tedarikçi açıklaması üzerinden tamamlanır. Bu aşamada tahmini ürün kodu, kesin bir kimlik gibi kayda geçirilmez.
Birkaç noktaya bakmak teknik kabul için yeterli midir?
Hayır. Görsel ön kontrol gözlenen durumu kaydeder; numune sayısını, muayene yöntemini veya kabul sınırını kendi başına belirlemez. Teknik kabul, proje veya sözleşmede belirtilen yöntem ve yetkili değerlendirme tarafından yürütülür. Kontrol formunda yalnız görülen alanları, erişim sınırını ve doğrulanamayan bilgileri açıkça belirtin. Görsel incelemenin sınırı yazılırsa teslim fotoğrafları test sonucu gibi yorumlanmaz.
Teslim kontrolü ne zaman kapatılır?
Teslim kaydıyla ilgili bir açıklama bekleniyorsa kayıt sahibini, yanıtın beklendiği dokümanı ve durumun ne zaman yeniden gözden geçirileceğini yazın. Örneğin yalnız B kaleminin etiket eşleşmesi bekleniyorsa bütün siparişi yeniden açmanız gerekmez; açık kalemin hangi pakete ait olduğunu gösterebilmeniz gerekir.
Kayıt, paketlerin sipariş kalemleriyle eşleştirildiği ve sayım ya da ölçü farklarının sorumlu kişilerce değerlendirildiği zaman tamamlanır. Eksik belge veya açıklama varsa bunu açık durum olarak izleyin. Ölçü, kaynak görünümü, etiket ve irsaliye birbirinden ayrı kanıtlardır; herhangi birinin doğru olması diğerlerinin de doğrulandığı anlamına gelmez. Teslim kaydının sonunda hangi bilgilerin teyit edildiğini, hangilerinin açık kaldığını ve yanıtı kimin takip edeceğini yazın.